Erhebung von Bewerberdaten

Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess und die dir nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Radwelt Coesfeld GmbH
Dülmener Straße 117
48653 Coesfeld

 

Geschäftsführer: Christian Baumeister
Tel.: 02541 7404 670
E-Mail: shop@radwelt-coesfeld.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ITM systems GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Hauptstraße 43
48712 Gescher

Tel: 02542 917 918 0
E-Mail: datenschutz@itm-systems.com

           

Was passiert mit Ihren Bewerberdaten?

Wir legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und sind verpflichtet zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum Thema Datenschutz entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (BDSG-neu). Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir auf Basis des § 26 BDSG-neu. 

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation und unberechtigte Zugriffe zu schützen. Wenn du uns deine Bewerbungsunterlagen jedoch vorab über ein unverschlüsseltes E-Mail-Verfahren zukommen lässt, können wir dir keine Garantie für eine sichere Übertragung aussprechen, da diese nicht in unserem Verantwortungsbereich liegt. Wenn du unsicher bist, ob ein Verschlüsselungsverfahren durch Ihren E-Mail-Anbieter unterstützt wird, kannst du uns deine Bewerbung auch per Post zukommen lassen oder unser Online-Bewerbungsformular nutzen, über das eine verschlüsselte Datenübertragung möglich ist.  

Nachfolgend möchten wir dich über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Bewerbungsverfahrens in unserem Unternehmen aufklären.

 

Verarbeitende Stellen und mögliche Empfänger

Personenbezogene Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle, die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Deine Bewerberdaten werden grundsätzlich nur von der bewerbungsverarbeitenden Stelle (i.d.R. Personalabteilung und Abteilungsleiter der Zielabteilung) innerhalb des Bewerbungsprozesses verwendet. Deine Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht.

Es ist möglich, dass aufgrund von Support oder Wartungen unserer IT-Systeme eine Einsicht durch den entsprechenden IT-Dienstleister erfolgt.  Gemäß Art. 28 DSGVO schließen wir jedoch mit IT-Dienstleistern, die uns unterstützen, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Deine Daten werden daher stets sicher verarbeitet und vertraulich behandelt.

Sollten wir die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten für weitere Zwecke (z.B. Aufnahme in einen Talentpool) beabsichtigen, werden wir vorab eine gesonderte Einwilligung von dir einholen. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und jederzeit ohne Angabe von Gründen widerruflich.

 

 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald du für den definierten Zweck der Bewerbungsbearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden sie unverzüglich, spätestens nach 6 Monaten, unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Falls du in eine längere Speicherung deiner Daten eingewilligt hast (z.B. Aufnahmen in den Bewerber-Pool), speichern wir deine Daten bis auf Widerruf bzw. bis zum Ablauf der im Einwilligungstext genannten Frist.

 

Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?

Du hast das Recht, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 15 DSGVO) sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung (Art. 17 DSGVO) der Daten zu fordern. Ebenso steht dir das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Du hast außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Tel: +49 211/38424-0

Fax. +49 211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Widerrufsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (z.B. Aufnahme in Bewerber-Pool) haben Sie das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung ohne Angaben von Gründen für zukünftige Verarbeitungen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Richten Sie Ihren Widerruf an die oben genannten Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle.